COMO TRABAJAR CON TU AGENDA
Cómo trabajar con tu agenda para lograr tus metas
Una de las actividades que más nos va a ayudar en
nuestra búsqueda de la mejor organización en nuestras vidas es el manejo
de una agenda. Con una agenda puedes tener a la mano TODO lo referente
a tu vida y a tus actividades.
La mejor manera de lograr nuestras metas
es organizar nuestros
pendientes y ayudarnos de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo más
efectivo de tu tiempo y del calendario te asegurarán el éxito de todos tus
proyectos.
Una agenda nos da la posibilidad de:
- Controlar el cuándo y el cómo de nuestras actividades.
- Llevar un registro de nuestras llamadas telefónicas y apuntes al respecto de ellas.
- No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario, cumpleaños o evento.
- Poder tener detalles para con los demás, apuntando sus preferencias.
- Manejar los gastos y los pagos pendientes.
- Controlar los vencimientos de tarjetas, seguros, etc.
- Ganarle tiempo a cada día en nuestras actividades al organizarnos.
Y los pasos que puedes seguir para aprender a organizar tu agenda son los siguientes:
1. Definir exactamente el proyecto que debes realizar, con lujo de detalles. Dibujar un mapa mental puede ser lo más recomendable, para lograr una visión más clara del total del proyecto y lograr mayor productividad. ¿Qué necesitas hacer? ¿Cómo lo vas a hacer? ¿A quienes vas a reclutar y de quienes requerirás información? ¿Qué cosas necesitas? Todo lo que tu proyecto requiere para llevarse a cabo en el momento planeado, absolutamente todo.
2. Desglósalo el proyecto en tareas pequeñas que puedan ser realizadas independientemente y que incluso puedas delegar de ser posible.
3. Ordénalas las tareas jerárquicamente y calcula los tiempos necesarios para cada una de ellas.
4. Anóta en tu agenda la primera tarea de tu lista y si para ella tienes calculados 3 días de trabajo, por ejemplo, en el cuarto día anota la segunda tarea, y así sucesivamente.
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