Cómo llevar una agenda organizada
Siempre que empieza el año decidimos ser un poco más organizadas y
comprar una hermosa agenda que, después de unos meses, dejamos botada
sin haberla utilizado un mes completo.
El
llevar una agenda organizada puede traer muchos beneficios a tu vida.
No solo te dará un poco más de orden día a día, también te puede salvar
de muchos dilemas si logras estructurarla de acuerdo con tus
necesidades.
Lo primero que tienes que hacer es dividir tu vida en distintas categorías. Te sugerimos las siguientes:
Escuela
Trabajo
Amigos
Familia
Personal
Escoge
un indicador de color para cada una de estas categorías y utiliza
dicho color para escribir en tu agenda, Así sabrás qué peso le das a
cada cosa.
Piensa
en el tiempo que tienes durante el día para cada actividad y añade 20
minutos de tolerancia para no quedar mal con nadie. SIEMPRE debes de
poner tus compromisos en el formato siguiente: HORA : ASISTENTES:
ASUNTO: MATERIALES
De este modo, tendrás en un renglón todo lo que necesitas recordar para dicho evento.
Si
no cumpliste con alguna tarea el día especificado, selecciónala con un
marcador fluorescente y pásala a otro día. Trata de tener un recuadro
en la esquina inferior derecha dedicado a pendientes “no urgentes” que
puedes ir realizando conforme acabes con los demás compromisos.
No
está de más tener siempre a la mano el contacto de tus colaboradores
más cercanos ya que a veces la pila del celular se acaba y no puedes
recordar el número telefónico de todos en caso de emergencia. También
puedes ingresar las fechas de aniversarios y cumpleaños para siempre
estar lista y tener las mejores relaciones públicas o afectivas con
quienes te rodean.
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